Actele necesare pentru intocmirea documentatiei cadastrale de prima inscriere in cartea funciara a unui imobil:

1. Copie legalizata Titlu de Proprietate;
2. Certificat de mostenitor (daca cel putin unul din proptietarii de pe titlul de proprietate nu mai traieste);
3. Certificat fiscal cu valoarea de impunere a constructiilor –unde este cazul; 
4. Copie dupa Planul Parcelar vizat de Primar/Secretar (de la Primarie); 
5. Certificat de atestare a edificarii/extinderii constructiilor (de la Primarie);
6. Copie legalizata Autorizatie de Construire -daca este cazul;
7. Copii legalizate releveele din proiect –""vizate spre neschimbare"(fiecare constructie/nivel);
8. Proces verbal de receptie la finalizarea lucrarilor de construire (de la Primarie);
9. Extras C.F. al terenului; (valabil 30 zile)
10. Copii C.I. proprietari (conform C.F.);
11. Cerere solicitare informatii si conventie – pusa la dispozitie de catre noi – patru exemplare (se completeaza doar de unul dintre proprietari);
12. Declaratii pe proprie raspundere privind limitele proprietatii pentru care se executa masuratorile – pusa la dispozitie de catre noi – cate un exemplar pentru fiecare proprietar tabular;
13. Cerere de receptie si inscriere in Cartea Funciara – pusa la dispozitie de catre noi – un exemplar (se completeaza doar de unul dintre proprietari).

1. Copie legalizata Titlu de Proprietate ;
2. Certificat de mostenitor ( daca este cazul) ;
3. Certificat fiscal;
4. Copie dupa Planul Parcelar avizata de Primar/Secretar (de la Primarie); 5.Adeverinta Plan Parcelar –in cazul in care acesta lipseste (de la Primarie)
6. Declaratiile proprietarului, pe proprie raspundere;
7. Copii C.I. proprietari (din C.F.);
8. Cerere solicitare informatii si conventie – pusa la dispozitie de catre noi – patru exemplare (se completeaza doar de unul dintre proprietari);
9. Declaratii pe proprie raspundere privind limitele proprietatii pentru care se executa masuratorile – pusa la dispozitie de catre noi - un exemplar pentru fiecare proprietar tabular;
10. Cerere de receptie si inscriere in Cartea Funciara – pusa la dispozitie de catre noi – un exemplar (se completeaza doar de unul dintre proprietari).

1. Extras C.F. al terenului; actualizat
2. Copii C.I. proprietari (din C.F.);
3. Certificat Fiscal ;
4. Certificat de Urbanism pentru alipire/dezlipire imobil (de la Primarie), doar pentru mai mult de 2 parcele (drumul de servitute se considera parcela);
5. Cerere solicitare informatii si conventie – pusa la dispozitie de noi – patru exemplare (se completeaza doar de unul dintre proprietari);
6. Declaratii pe proprie raspundere privind limitele proprietatii pentru care se executa masuratorile – pusa la dispozitie de catre noi - un exemplar (se completeaza de catre toti proprietarii);
7. Cerere de receptie dezlipire-alipire – pusa la dispozitie de noi – un exemplar (se completeaza doar de unul dintre proprietari).

1. Cerere tip
2. Copie plan de incadrare in zona sc.1 :5000 cu viza OCPI,
3. Extras de carte funciara pentru informare, actualizat
4. Copii C.I. proprietari (din C.F.)

5. Cerere tip
6. Extras din planul cadastral suprapus pe ortofotoplan,
7. Extras de carte funciara pentru informare, actualizat
8. Copii C.I. proprietari (din C.F.)

1.Extras C.F. al terenului; actualizat
2.Copii C.I. proprietari (inscrisi in C.F.);
3.Copie certificat de urbanism, actualizat
4.Cereri si declaratii tip, le asiguram noi
5.Pentru investitii apartinand domeniului public: Certificat de urbanism si Hotararea consiliului local de aprobare a investitiei publice, etc.

1.Extras C.F. al terenului; actualizat
2.Copii C.I. proprietari (inscrisi in C.F.);
3.Copie certificat de urbanism, actualizat
4.Cereri si declaratii tip, le asiguram noi
5.Pentru investitii apartinand domeniului public: Certificat de urbanism si Hotararea consiliului local de aprobare a investitiei publice, etc.
6.Avizul de incepere a lucrarilor de specialitate

1.Extras C.F. al terenului; actualizat
2.Copii C.I. proprietari (inscrisi in C.F.);
3.Copie certificat de urbanism, actualizat
4.Cereri si declaratii tip, le asiguram noi
5.Pentru investitii apartinand domeniului public: Certificat de urbanism si Hotararea consiliului local de aprobare a investitiei publice, etc
6.Avizul de incepere a lucrarilor de specialitate

Termeni specifici domeniului

Cartea funciara (publicitate imobiliara) este un registru public destinat la evidentierea datelor referitoare la imobile si la anumite inscrieri, prin care drepturile asupra imobilelor se inscriu sau înceteaza. Fiecarui imobil îi corespunde câte o carte funciara. De curand cartile funciare s-au convertit din sistem analogic in sistem digital, ducand la o mai buna eficienta pe toate planurile. Cartea funciara se deschide în baza unei documentatii tehnice cadastrale receptionate si avizate de catre O.C.P.I./ O.J.C.P.I. –apartinand A.N.C.P.I.

Cartea funciara are trei parti:

A. Partea I-a : Foaia de avere : cuprinde înscrieri privitoare la descrierea imobilului
- numarul topografic, cadastral atribuit imobilului;
- adresa imobilului, din ce este format imobilul;
- suprafata de teren aferenta, din actele de proprietate si din masuratori.
B. Partea II-a : Foaia de proprietate : cuprinde înscrieri privitoare la proprietari
- numele si prenumele proprietarului / proprietarilor;
- înscrisuri privitoare la proprietate - enumerarea actelor, modalitati de dobândre / transmitere a proprietatii, moduri de detinere a proprietatii : exclusiv / indiviziune;
C. Partea III-a : Foaia de sarcini : cuprinde înscrieri privitoare la sarcini
- ipoteci, privilegii;
- uzfruct, uz, habitatie, superficie / servituti în sarcina imobilului;
- fapte juridice, drepturi personale ale unr tete persoane, referitoare la drepturi reale.

Cadastrul imobiliar este sistemul unitar si obligatoriu de evidenta tehnica, economica si juridica a tuturor imobilelor de pe un teritoriu administrativ. Entitatile de baza ale acestui sistem sunt parcela, constructia si proprietarul. Sistemul de evidenta al cadastrului are ca finalitate înscrierea în registrul de publicitate imobiliara. (Cadastrul general este sistemul de evidenta al imobilelor de pe întreg teritoriul tarii)

Înabulare înseamna a înscrie definitiv un drept de proprietate sau un drept real imobiliar în cartea funciara. ( Din germ. intabulieren.)

Ipoteca este o garantie reala ce are ca obiect bunuri imobile, ce raman in patrimoniul debitorului; lucrul mobil ce face obiectul contractului de gaj, este notat ca si sarcina in cartea funciara.

Înscrierea provizorie este transferarea, constituirea, modificarea sau stingerea dreptului real imobiliar se face numai sub conditiunea justificarii, necesitând proceduri ulterioare.

Geodezia este stiinta aplicata care se ocupa cu studiul formei È™i al dimensiunilor Pamântului, cu tehnica masurarii È™i a reprezentarii cartografice sau numerice a suprafeÈ›ei lui.

Cartografia este disciplina care se ocupa cu întocmirea, redactarea si editarea hartilor si a planurilor topografice. Termenul provine din limba franceza, cartographie.

Topografia este stiinta si tehnica care sta la baza întocmirii hartilor si planurilor care reprezinta portiuni ale suprafetei terestre.

Harta este o reprezentare în plan, conventionala, micsorata si generalizata a suprafetei Pamântului. Micsorarea se face pe baza unei scari de proportie iar pentru întocmirea hartii se foloseste o proiectie cartografica. O harta foloseste anumite prescurtari sau simboluri explicate într-o legenda.Elementele care se figureaza pe harti definesc tipul hartii. Exista astfel doua mari categorii de harti: harti generale, harti tematice.

Planul este o reprezentare grafica conventionala a unei suprafete de teren, proiectate pe un plan orizontal, la scara mare (adica se reprezinta o suprafata mica de teren dar pentru care se ofera multe detalii).

Tarlaua este o unitate teritoriala, se exprima printr-o denumire de loc si nu are întotdeauna limite naturale ce se pot reproduce pe harta si servesc calcularii si verificarii pe suprafete mai mici (parcele).

Cvartal este parte administrativa a unui oraÈ™ cartier, porÈ›iune unitara dintr-o localitate, reprezentând o suprafaÈ›a de teren strabatuta de strazi pe care sunt construite locuinÈ›e, magazine sau alte cladiri, gradini etc. cu caracter social-cultural; microraion.
Lanul cuprinde una sau mai multe tarlale, delimitate natural.

Sector cadastral este iviziune tehnica cadastrala a unitatii administrativ-teritoriale, delimitata de detalii fixe din teren (cai de comunicatie, ape, diguri, etc.), care nu sufera modificari curente si care cuprinde mai multe bunuri imobile

Parcela suprafata de teren situata într-o unitate administrativ-teritoriala pe un amplasament bine stabilit, având o singura categorie de folosinta si apartinând unui proprietar sau mai multor proprietari.

Categorie de folosinta a terenului este o caracterizare codificata din punct de vedere al destinatiei terenului, în functie de scopul pentru care este utilizat: agricol, silvic, constructii, cai de comunicatii, exploatare miniera etc.

Delimitarea cadastrala a unitatii administrativ-teritoriale înseamna parcurgerea întregului traseu al hotarului unitatii administrativ- teritoriale, stabilirea punctelor de hotar caracteristice pe linia de hotar sau pe limita intravilanului si marcarea lor cu borne, determinarea coordonatelor acestora, întocmirea actelor si documentatiei tehnice de delimitare.

Fond funciar este format din totalitatea terenurilor de orice fel, indiferent de destinatie, de titlurile pe baza carora sunt detinute sau de domeniul public, ori privat din care fac parte.

Imobilul este una sau mai multe parcele alaturate, cu sau fara constructii, apartinâd aceluiasi proprietar si este identificat printr-un numar cadastral unic.
Intravilanul unitatii administrativ-teritoriale reprezinta partea din unitatea administrativ-teritoriala, legal delimitata, destinata construirii si locuirii.

Extravilanul unitatii administrativ-teritoriale reprezinta partea din unitatea administrativ-teritoriala cuprinsa în afara intravilanului, delimitata cadastral potrivit legii.

Plan cadastral de baza este planul tematic întocmit pentru nevoile cadastrului general, pe care sunt redate detaliat, pozitia si numerele cadastrale ale corpurilor de proprietate si parcelelor, categoriile de folosinta a terenurilor si constructiile permanente.
Plan topografic este o reprezentare conventionala, în plan, analogica (pe hârtie) sau digitala (pe CD, DVD etc.), a unei suprafete de teren, într-o proiectie cartografica si într-un sistem de referinta. În România planul topografic se întocmeste în Sistemul de proiectie Stereografic 1970 si în Sistemul de referinta Marea Neagra 1975.

Nivelmentul înseamna determinarea înaltimii unor puncte din teren si reprezentarea reliefului pe suprafete plane sau pe anumite directii.
Parcelare împartirea suprafetelor de teren si determinarea dimensiunilor caracteristice ale suprafetelor obtinute, calculul pozitiei punctelor necesare delimitarii.
Trasarea înseamna marcarea pe teren în urma masuratorilor topografice, a punctelor de contur, prin întocmirea unui proiect de executie. 

Constructie o proprietate sau o parte dintr-o proprietate construita cu o utilizare exacta pentru proprietar sau proprietari, având o adresa.

Corp de cladire parte componenta a unei cladiri, delimitata fie de intrarea separata în ea, fie de regimul diferit de înaltime sau de arhitectura constructiva.

Punctul geodezic (PG) este elementul din reteaua geodezica materializat în teren, pozitionat prin coordonate, în sistemele de referinta oficiale, inventariat dupa numar/denumire si cu fisa de descriere,

Coordonata reprezinta fiecare dintre numerele care precizeaza poziÈ›ia unui punct faÈ›a de un sistem de referinÈ›a dat. Determina poziÈ›ia unui punct pe suprafaÈ›a Pamântului (latitudinea, longitudinea È™i înalÈ›imea în raport cu nivelul marii).

Unitati de masura uzuale: 
1 pogon = 0,50 ha = 50 ari = 5.000 m 2;
1 jugar = 57,55 ari = 5.755 m 2 ;

1 lant = 5.800 m 2 ;
1 stanjen = 3,60 m 2 ;
1 prajina falceasca = 1,80 ari = 180 m 2 ;
1 stanjen patrat moldovenesc = 4,97 m 2
1 acru = 50 ari = 5.000 m 2 .